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VIDIMAZIONE E BOLLATURA DEI LIBRI / REGISTRI

 

La vidimazione e bollatura dei libri giornali, inventari e fiscali non è più obbligatoria, ma facoltativa. Le imprese sono comunque obbligate a tenere tali libri e a numerare progressivamente le pagine entro l'anno solare, prima di utilizzati. La soppressione dell’obbligo in questione é stata estesa anche agli altri registri obbligatori previsti ai fini dell’Iva e delle Imposte Dirette, mediante la modifica apportata all’art. 39 del decreto Iva e all’art. 22 del DPR n. 600/73. Per tali libri resta in vigore l'obbligo della corretta tenuta degli stessi nonchè del pagamento dell'imposta di bollo.


La bollatura dei libi sociali della società per azioni è rimasta obbligatoria.

La legge 2/2009, con effetto dal 30/03/2009, ha inoltre eliminato l'obbligo di tenuta del libro soci delle società a responsabilita limitata; pertanto la bollatura di tale libro per le srl non è più obbligatoria ma facoltativa.

I soggetti interessati possono richiedere al Notaio la bollatura dei libri sotto elencati. 

IMPOSTE: 1 bollo da 14,62€ per ogni 100 pagine.

COSTO: € 48,00 per i registri fino a 100 pagine e € 5,00 per ogni 100 fogli (o frazione) aggiuntivi.

Il libro giornale e il libro inventari devono avere una numerazione progressiva nell'arco di ciascun anno. La numerazione deve essere preceduta dalle quattro cifre indicative dell'anno, cui farà seguito il numero di pagina ( 2011/1; 2011/2 ...).    Qualora nel corso dello stesso anno si vogliono vidimare altri libri dello stesso tipo (giornale o inventari), si deve  partire dal numero successivo a quello dell'ultima pagina del libro precedente.

Tutti gli altri libri diversi dal libro giornale / inventario partono sempre dal n. 1 anche se nello stesso anno  

I libri a fogli mobili e a modulo continuo devono essere intestati indicando: ditta, ragione sociale o denominazione; sede legale, codice fiscale e nome del libro. Essi devono essere numerati in ogni foglio. Se la numerazione è su una sola facciata, sul retro deve essere scritto “PAGINA ANNULLATA”.  I libri rilegati devono contenere le indicazioni di cui sopra solo sulla prima facciata e non anche su ogni foglio.

DOCUMENTI

- Presentazione del Libro da vidimare;

-     Per le s.r.l. e le s.p.a., esibire fotocopia del versamento F24 per le CC.GG. (euro 309,87 oppure euro 516,46 se il capitale sociale è superiore ad euro 516.456,90); Per le s.n.c. e le s.a.s. occorre versare le CC.GG. (euro 67,00 per ogni 500 pagine o frazione) mediante versamento su c/c postale  n. 6007 intestato a Agenzia delle Entrate" - centro operativo di Pescara - causale "Bollatura e Numerazione Libri Sociali"

-      E' possibile sostituire il versamento acquistando marche di concessione governativa pari a 67,00 Euro ogni 500 facciate o frazione di 500 a libro (verificare sempre presso Camera Commercio competente).

Le Coopertative edilizie pagano la CC.GG. in misura ridotta mentre le ONLUS sono esente sia dall'imposta di bollo sia dalla CC.GG.

-       Per tutte le società e le ditte esibire una fotocopia della visura camerale aggiornata.

BOLLATURA OBBLIGATORIA

Libri sociali obbligatori per Società per azioni, Società a responsabilità limitata e Cooperative:
articolo 2421 c.c. in vigore dal 01/01/04

  • Libro dei soci (no per le società a responsabilità limitata)
  • Libro delle obbligazioni
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se previsto)
  • Libro degli strumenti finanziari emessi (articolo 2447 sexies c.c.)

BOLLATURA FACOLTATIVA

Libri sociali per le Società a responsabilità limitata
 articolo 2478 c.c

  • Libro delle decisioni dei soci
  • Libro delle decisioni degli amministratori
  • Libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore nominati ai sensi (articolo 2477 c.c.)

 

Libri e Registri obbligatori previsti da leggi speciali
(elenco non esaustivo)

  • Registro di carico e scarico dei rifiuti speciali (articolo 190 comma 6 del D.Lgs. 152/2006, modificato dall'articolo 2 comma 24-bis del D.Lgs. 4/2008)
  • Libro giornale delle autenticazioni delle girate
  • Libro giornale degli incarichi, tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto (legge n. 264 del 08/08/1991)
  • Libro giornale delle autenticazioni delle girate (RD n. 239 del 29/03/1942)
  • Listino prezzi
  • Registro di carico-scarico degli olii usati;
  • Registro di contabilità dei lavori pubblici;
  • Registro operazioni cambi (legge n. 1 del 05/01/1956)
  • Registro di produzione
  • Registro di raccolta occasionale fondi
  • Registro degli affari (tenuto dalle agenzie immobiliari)
  • Registro dei premi (legge n. 1216 del 29/10/1961)
  • Registro dei programmi;
  • Registro dei fidi
  • Registro/giornale degli incarichi (tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto)
  • Registro dei palinsesti (legge n. 223 del 06/08/1990)
  • Registro tenuto dai produttori di congegni automatici, semiautomatici, elettrici ed elettronici per il gioco da trattenimento o di abilità
  • Formulari di identificazione dei rifiuti trasportati (D.Lgs. n.22 del 05/02/1997)

 

Libri contabili:
articolo 2215 c.c.

  • Libro giornale
  • Libro degli inventari
  • Libro sezionale del libro giornale
  • Libro sezionale del libro degli inventari

Libri sociali di Società a responsabilità limitata

  • Libro soci

Registri contabili - Legge fiscale e tributaria:
elenco non esaustivo
articolo 14 D.P.R. 633/72 - articolo 14 D.P.R. 600/73
altre leggi che prevedono ulteriori registri per operazioni specifiche

  • Conti di mastro
  • Conti di magazzino
  • Conti individuali o schede compensi a terzi
  • Corrispondenza e copie fatture
  • Giornale di fondo e libretto di dotazione del misuratore fiscale
  • Prospetto per contribuenti minimi e minori
  • Registro IVA acquisti
  • Registro IVA vendite (o registro delle fatture emesse)
  • Registro IVA multiaziendale
  • Registro IVA vendite CEE
  • Registro IVA acquisti CEE
  • Registro unico IVA
  • Registro dei beni ammortizzabili
  • Registro prima nota cassa
  • Registro riepilogativo (c.m. n. 27 del 21/11/72)
  • Registro unico IRPEF
  • Registro di carico bolle accompagnamento e/o ricevute fiscali (carico stampati fiscali)
  • Registro di carico registratori fiscali
  • Registri di carico e scarico dei corrispettivi e degli acquisti dei beni usati
  • Registro di carico e scarico per centro elaborazione dati
  • Registro multiaziendale per centro elaborazione dati
  • Registro dei corrispettivi
  • Registro dei corrispettivi per mancato/irregolare funzionamento registratore di cassa
  • Registro dei corrispettivi/acquisti agenzie di viaggio
  • Registro dei campioni gratuiti (omaggi)
  • Registro fatture in sospeso
  • Registro sezionale per acquisti intra-comunitari
  • Registro acquisti intra-comunitari di enti non commerciali e agricoltori esonerati
  • Registro trasferimenti intra-comunitari diversi da cessioni e acquisti
  • Registro protocollo dichiarazioni esportatori (emesse o ricevute)
  • Registro merci in conto deposito
  • Registro merci in conto lavorazione
  • Registro merci in visione
  • Registro merci in prova
  • Registro rimanenze merci
  • Registro merci inviate
  • Registro merci ricevute
  • Registro merci in comodato
  • Registro delle dichiarazioni d'intento
  • Registro delle somme ricevute in deposito
  • Registro editori
  • Registro elaborazioni meccanografiche
  • Registro delle movimentazioni finanziarie
  • Registro onorari e spese (tenuto da professionisti)
  • Registro incassi e pagamenti
  • Registro cronologico (tenuto dai professionisti)
  • Registro delle esportazioni in conto deposito
  • Registro delle movimentazioni finanziarie
  • Registro delle società controllanti e controllate
  • Registro delle variazioni
  • Registro degli acquisti da raccoglitori
  • Registro degli imballaggi non restituiti
  • Registro dei movimenti dei beni nei depositi IVA
  • Registro dei codici
  • Registro relativo ai prodotti soggetti a contrassegno
  • Scritture ausiliarie di magazzino

I Notai comunicano all'ufficio Registro delle Imprese i libri vidimati da loro eseguiti (regolamento di attuazione del Registro Imprese articolo 7 del D.P.R. n. 581/95).

 

Modello per la comunicazione delle vidimazioni

 

Link: Guida alla bollatura dei libri e registri (Camera Commercio Torino)



ESTRATTI AUTENTICI DI LIBRI e REGISTRI

Per poter avere degli estratti autentici da dei Registri o libri societari o non, è necessario consegnare al Notaio l'intero libro regolarmente vidimato e numerato da cui si intende estrarre copia.

Per ulteriori approfondimenti, vedere QUI .