I Sottoscritti Signori:
dichiarano di essersi rivolti al Notaio Michele Di Domenico e di averlo incaricato
per la stipula dell’atto di …………………………………………………………………………………………………………………………
dichiarano altresì:
-
di aver ricevuto, letto ed approvato copia dell’informativa sul trattamento dei
propri dati personali ai sensi e per gli effetti della vigente legge in tema di
Privacy;
-
di essere consapevoli che detti dati potranno essere trasmessi alle competenti
Autorità ai fini della vigente normativa in tema di antiriciclaggio. A tal fine
consegnano al Notaio copia del loro documento identificativo, codice fiscale
nonché dichiarano la propria qualifica e/o attività lavorativa svolta;
-
di avere ricevuto dallo Studio la lista dei documenti necessari per la stipula
dell’atto/i.
Si impegnano inoltre:
-
a consegnare tutti i documenti richiesti dallo Studio per poter istruire la
pratica; la mancata consegna anche di un solo documento richiesto potrà
comportare l’impossibilità di poter efficacemente prestare l’attività
professionale e non poter eventualmente addivenire alla stipula del relativo
atto ;
-
in ogni caso a rimborsare allo Studio le somme eventualmente anticipate per
l’istruttoria della pratica, ed in particolare il costo delle visure catastali,
ipotecarie, camerali e/o qualsiasi accertamento od indagini effettuate dallo
Studio.
Data:
Firme:
Informativa ai sensi articolo
13 del Decreto Legislativo numero 196 dell'anno 2003, Codice in materia di
protezione dei dati personali (cosiddetta Legge Privacy) e sue successive
modificazioni ed integrazioni.
Il notaio è un pubblico ufficiale che ha istituzionalmente
un ruolo di garanzia ed imparzialità; ha il compito di dare pubblica fede agli
atti tra privati ed alle informazioni in essi contenute, in modo che chiunque vi
possa fare affidamento. Assicura nel contempo il controllo di legalità degli
atti ed una qualificata assistenza giuridica, diretta a far sì che gli atti
stipulati realizzino per quanto consentito il risultato voluto dalle Parti.
La raccolta dei dati
Per svolgere la sua funzione, il notaio deve utilizzare
alcuni dati che riguardano Lei e le eventuali altre parti interessate. Si tratta
di informazioni personali e/o patrimoniali che saranno trattate in modo sia
elettronico che manuale. Le informazioni possono essere fornite direttamente da
Lei o da altro interessato, oppure raccolte presso terzi, per lo più
rivolgendosi ad archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici, e più
raramente privati.
A seconda della natura dell'incarico, il notaio consulterà
quindi (o farà consultare) il Catasto, i Registri Immobiliari, il Registro delle
Imprese, lo Stato Civile, l'Anagrafe ed altri analoghi Pubblici Registri,
ricavandone le informazioni che occorrono per il corretto espletamento
dell'incarico. I registri consultati possono in qualche caso trovarsi
all'estero, ad esempio qualora il notaio sia richiesto di ricevere un atto ove
intervenga una società straniera.
Tali informazioni, raccolte nella misura strettamente
necessaria alla funzione notarile, saranno conservate presso lo studio o presso
strutture da esso delegate; senza tali informazioni il notaio non potrà svolgere
l'incarico affidatogli né adempiere agli obblighi di legge sullo stesso
gravanti. I dati che La riguardano sono acquisiti di volta in volta per quanto
necessario ai fini dei singoli atti o delle singole operazioni, cui restano
associati nei nostri archivi, sia cartacei che informatici.
Il trattamento dei dati avverrà anche per le finalità
previste dalla normativa in materia antiriciclaggio nei casi previsti dalla
legge. Per taluni servizi utilizziamo soggetti di nostra fiducia, in qualità di
responsabili del trattamento, che svolgono per nostro conto compiti di natura
tecnica e/o organizzativa. Il loro elenco è costantemente aggiornato e può
consultarlo agevolmente e gratuitamente chiedendolo al personale di studio.
La comunicazione dei dati
Il notaio è a sua volta tenuto a comunicare determinati
dati a soggetti pubblici: ciò avviene solo nei casi previsti dalla Legge ed
attenendosi strettamente alle modalità dalla Legge previste. I dati trasmessi
andranno per lo più ad aggiornare quegli stessi registri pubblici dai quali è
stata tratta la maggior parte dei dati che riguardano Lei e le eventuali altre
parti interessate all'atto.
Le trasmissioni avvengono ormai in forma prevalentemente
telematica, avvalendosi di computer e software installati presso lo studio; i
notai italiani hanno realizzato un'apposita rete telematica riservata e
protetta, a copertura nazionale, ed un sistema esclusivo di firma digitale,
governato da una propria Autorità di Certificazione, onde garantire ai cittadini
la massima sicurezza anche nell'utilizzo degli strumenti informatici.
Così saranno ad esempio comunicati dati:
•
all'Agenzia delle Entrate già ufficio del registro (Ministero
dell’Economia e Finanze) al fine della registrazione fiscale del contratto;
•
all'Agenzia del Territorio già conservatoria dei registri immobiliari e
ufficio del catasto (Ministero dell’Economia e Finanze) al fine della
trascrizione del contratto e della sua volturazione;
•
all’Ufficio dello stato civile, per le formalità di competenza (ad
esempio l’annotazione a margine dell’atto di matrimonio della convenzione di
separazione dei beni);
•
al Registro delle Imprese, per le costituzioni di società di persone e di
capitali, le modifiche di statuti e patti, le cessioni di quote sociali ed
analoghe operazioni.
Gli archivi dei singoli Pubblici Uffici sono accessibili
con specifiche modalità regolate direttamente dalla Legge; prevalentemente si
tratta di Pubblici Registri consultabili da chiunque.
Dati erronei o non aggiornati
Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La
riguardano. Allo stesso modo può richiedere la correzione, l'aggiornamento o
l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il
blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro
utilizzo per motivi legittimi, da evidenziare nell’istanza promossa ai sensi
dell’art. 7 della Legge Privacy.
Va però osservato che l'atto notarile, come ogni altro
analogo documento con fede pubblica, è destinato ad essere conservato inalterato
nel tempo nel suo tenore originario. Ogni successiva modifica dei dati ivi
contenuti non dovrà e non potrà comportare modifica dell'atto, ma sarà
documentata con le modalità sue proprie. Il trasferimento di residenza, ad
esempio, sarà comunicato all'Anagrafe. Allo stesso modo, concluso il pagamento
di un mutuo ipotecario non si distruggerà il relativo atto, né si eseguirà su di
esso alcuna annotazione; dell'estinzione della garanzia che assiste il debito si
potrà dare pubblicità presso i Registri Immobiliari seguendo le procedure
previste dalla Legge.
Qualora atti notarili richiedano, invece, di essere
corretti a causa dell’obiettiva erroneità di alcuni loro elementi, la rettifica
potrà essere eseguita solo con un ulteriore atto notarile.
Negli altri eventuali casi per la richiesta di rettifica
si può utilizzare il modello presente sul sito del Garante per la protezione dei
dati personali (http://www.garanteprivacy.it) da inoltrare al notaio titolare
del trattamento.